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展会现场服务信息管理系统主要包括用户数据管理子系统、制证管理子系统、门禁管理子系统、观众管理子系统和查询统计子系统。
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展会现场服务信息管理系统的应用对象为大型展览会的组织者、各种展览会的主办单位、承办单位和展览公司。
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展会目标是指展出者根据营销战略、市场条件和展会情况制定明确、具体的展出目的，期望通过展会而达到自己的目的。
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展会名称中的限定部分主要表示展览会的举行时间、地点、规模、专业等。
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展会名称的基本部分标明展览会的性质和特征。
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展会开幕前，场馆要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
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展会开幕活动管理是展会现场工作的第一个环节，它是对展会开幕式的筹划、准备、控制和协调（ ）。
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展会具有临时性、短期性的特点。
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展会举办时间不同也会影响参展效果。
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展会结束之后，参展企业应考虑向客户特别是潜在客户定期寄送企业介绍、样本、样品、报价等资料，加深客商对参展企业的了解，对成交起催化作用。
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